هنگامی که شما در زمان واقعی در حال ویرایش متن هستید، تغییرات و ویرایش محتوا توسط شخص دیگری امکان پذیر نیست. برای مثال اگر شما در حال ویرایش بر روی یک پاراگراف هستید این اجازه به شما داده نمی شود که متن توسط شخص دیگری ویرایش شود.

برنامه ها و ویژگی های بسیاری در مایکروسافت آفیس 2016، به این نرم افزار اضافه می شود به عنوان مثال، نوسان و برنامه ریز وجود ندارد. بنابراین امروز برای پیگیری، در آن یک دکمه تعبیه شده که" این زمانی است که به من بگویید بسیار مفید است." به من بگو در منوی زبانه ها از هر آفیس 2016 تعریف شده است.

در نسخه های قبلی اکسل زمانی که شما نیاز به وارد کردن داده از وب داشتید باید به صورت دستی توسط کپی کردن و چسباندن تمام داده ها را وارد می کردید. در اکسل 2016، مایکروسافت در حال اضافه کردن یک راه ساده تر و سریع تر است.